Haben Sie das Gefühl, dass Sie Ihre wichtigsten Projekte nicht so rasch erledigen, wie Sie sich das vorgenommen haben? Kann es sein, dass es mit Ihren Entscheidungen zu tun hat?
Wer oder was lenkt Sie permanent dabei ab, Ihre Projekte zu finalisieren?
- Kennen Sie den Frust, wenn Sie den ganzen Tag Dinge erledigen, die man für heute gar nicht geplant hat?
- Sind Sie genervt, wenn von Ihnen zugesagte Dinge vergessen wurden oder noch immer nicht erledigt sind?
- Merken Sie immer öfter, dass Sie permanent unterbrochen werden, aber auch andere laufend bei Ihrer konzentrierten Arbeit unterbrechen?
- Oder blicken Sie fortlaufend auf Ihr Handy, um Nachrichten zu checken, um ja keine „wichtige“ Information zu versäumen?
- Haben Sie am Ende Ihres Arbeitstages oft das Gefühl, dass Sie mit Ihren wichtigsten Projekten keinen Schritt weitergekommen sind?
- Wenn genau diese Fragen Ihre Herausforderungen sind bei der angestrebten Finalisierung Ihrer Projekte, dann kann ich Ihnen ein paar Tipps anbieten
Mein Impuls für Sie:
- Am besten Sie schätzen einmal ein, wieviel Zeit Sie tatsächlich für welche Aufgaben pro Tag Sie verwenden – machen Sie eine schriftliche Zeiterfassung mit den wichtigsten Tätigkeiten und der dafür investierten Minuten pro Tag – das ist zunächst etwas Aufwand, aber wird Sie rasch bestärken in der Verbesserung, wenn Handlungsbedarf besteht!
- Als Nächstes entscheiden Sie gezielt und konsequent, was Sie ab sofort weglassen, vereinfachen oder delegieren werden – seien Sie ruhig großzügig, vor allem aber setzen Sie es konsequent um!
- Übrigens, je klarer Ihre Prioritäten und die damit verbunden Projekte sind, umso leichter fällt diese Aufgabe weniger wichtige Dinge neu zu sortieren und im nächsten Schritt zu reduzieren!
- Für weitere Fragen und praktische Anregungen stehe ich gerne zur Verfügung – gerne bei einem unverbindlichen Erstgespräch unter huendler.com
Der Autor war mehr als zwei Jahrzehnte im Management eines führenden globalen Markenartikelkonzerns tätig. Er beschäftigt sich seit vielen Jahren mit dem Thema Persönliche Produktivität bzw. Zeitmanagement und hat mit einem Expertenteam ein Softwaretool zur Steigerung der Effektivität entwickelt. Als Produktivitätsberater sind seine Kunden CEOs und Führungskräfte.
Gottfried Hündler Produktivitätsprofi
1 Stunde Zeitgewinn pro Tag
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