Wie Sie 1 Stunde Zeit pro Tag gewinnen

by in "ImPuls des Tages", Personal Growth

1 Stunde Zeitgewinn

Steve Jobs, Apple CEO und Erfinder des i-Phones ist wahrscheinlich der erfolgreichste Unternehmer dieses Jahrtausends. Apple hat in den ersten 10 Jahren über 1 Milliarde Smartphones dieser Premiummarke verkauft. Jobs war ohne Zweifel ein genialer Visionär im IT-Business. Aber, was die wenigsten wissen, eines seiner Erfolgsgeheimnisse war seine unheimliche Produktivität in der Art und Weise wie er Prioritäten gesetzt hat und diese konsequent realisiert hat.

In einem legendären Interview zu seiner Arbeitsweise wurde er gefragt was „Fokus' für ihn bedeutet, und er hat, zur Überraschung seiner Interviewpartnerin, gesagt „Wir fokussieren auf sehr wenige Dinge und machen diese wenigen Dinge sehr gut. Fokussierung ist sehr schwierig, weil Fokussierung NEIN sagen heißt!

Ihre Persönliche Produktivität als Herausforderung

Warum ist für die meisten Unternehmer und Führungskräfte „Persönliche Produktivität' bzw. „Zeitmanagement' so eine Herausforderung?

Ganz einfach, weil sie zu viele Herausforderungen und Projekte zur gleichen Zeit bewältigen möchten und das ist meistens nicht zu schaffen. Etwas überspitzt formuliert steht der Begriff „Management by Schaukelpferd' für „ständig in Bewegung sein und doch nicht weiterkommen!'.  Viele Unternehmer überfordern dabei nicht nur sich selbst, sondern auch ihre Mitarbeiter und oftmals auch ihre Kunden.

Der Managementvordenker Fredmund Malik hat sich mit dem Thema schon vor Jahren intensiv beschäftigt und ist zu dem Schluss gekommen, dass „die Grundsätze wirksamen Arbeitens eben niemanden angeboren sind. Zunächst und instinktiv neigen die meisten Menschen eher zum Gegenteil'. Viele werden bei dieser trockenen Erkenntnis zu diesem Thema aus eigener Erfahrung zustimmen können.

Was sind Ihre Prioritäten?

Aber wenn der Fokus auf wenige Prioritäten so wichtig ist um die eigene Zeit besser zu organisieren, was sind denn eigentlich „Prioritäten?'

Prioritäten sind vorrangige Sachen oder Herausforderungen mit großem Potential. Es geht darum die richtigen Dinge zu tun bevor man die Dinge richtig macht. Ich denke, dass ist auch megarelevant in ihrem Business. Daher ist es im 1. Schritt auch entscheidend zu wissen wie viele dieser Herausforderungen man gerade auf der Agenda hat. Klarheit darüber zu haben erleichtert schon die nächsten Schritte. Ein simples Ranking dieser persönlichen Prioritäten in Kombination mit gezielten Fragen über den Grad der Wirksamkeit ermöglichen rasch ein klares Bild und sind Voraussetzung für die Fokussierung auf ganz wenige Dinge innerhalb eines Zeitfensters.

Definieren Sie Ihre TOP-Prioritäten

Am besten man entscheidet sich für die 1-3 Top-Prioritäten und wendet dann seine Energie überwiegend für die wirksame Umsetzung dieser Schwerpunkte auf. Die praktische Umsetzung erfolgt anschließend mit konkreten Aktivitäten (Tasks) , die man selbst übernimmt oder die man an andere Personen delegiert.

Mit dieser Vorgehensweise wird man schnell wesentliche Fortschritte machen und rascher die gewünschten Resultate erzielen. Bei erfolgter Umsetzung fokussiert man auf die nächsten Prioritäten im Ranking. Das ist eine der produktivsten Prinzipien zur Steigerung der persönlichen Produktivität und damit zu einer signifikanten Zeitersparnis, somit ein großer Schritt in Richtung „1 Stunde Zeitgewinn pro Tag'.

Manchmal sind bei einer konsequenten Anwendung bei der Auswahl der Prioritäten auch sehr mutige Schritte notwendig, aber wie schon Steve Jobs sagte „Nein' Sagen ist der Schlüssel zur Fokussierung und zum Erfolg!

Vorteile der Steigerung Ihrer Poduktivität

Eine Steigerung der persönlichen Produktivität ermöglicht aber nicht nur bessere Resultate sondern vor allem auch eine Steigerung des persönlichen Wohlbefindens, oftmals ausgelöst durch Endorphine in unserem Körper die uns weiter pushen können.

In der Praxis erlebe ich immer wieder dass es vielen Führungskräften schwer fällt ihre wichtigsten Aufgaben klar zu benennen und ein Ranking zu erstellen. Aus diesem Grund ist es vorteilhaft diesen Ablauf abseits vom Tagesgeschäft durchzudenken oder mit einem (Business-)coach gemeinsam zu erarbeiten. Da wir bei unsere Gedanken im Allgemeinen nicht zwischen beruflich und privat trennen können, empfehle ich auch die privaten Herausforderungen bei dieser Prioritätenauswahl zu integrieren.

Eine Checkliste zur Auswahl Ihrer persönlichen Top-Prioritäten ist hier kostenlos abrufbar.

Nach Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail Adresse erscheint unten der Link zur Datei.

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Gottfried Hündler

Die Auswahl der richtigen Prioritäten ist eine der 5 Prinzipien zur Steigerung der persönlichen Produktivität im Konzept des Produktivitätsberaters Gottfried Hündler.

GOTTFRIED HÜNDLER
Unternehmensberater für Produktivität
Beratung – Workshop – lifecockpit Softwaretool
office@lifecockpit.com
http://www.weblifecockpit.com