Wie schaffen Sie die Vorbereitung für Termine zuverlässiger?

by in "ImPuls des Tages", Personal Growth

Termine rechtzeitig vorbereiten ist eine große Herausforderung im täglichen Business! Wenn wir ehrlich sind, scheitert die zuverlässige Aufbereitung von Informationen oft nur an Kleinigkeiten in der persönlichen Organisation. Die positive Nachricht – das kann man leicht ändern!

Der Stress der letzten Minuten

  • Der wichtige Besprechungstermin beginnt in 10 Minuten und Sie haben noch genau NICHTS vorbereitet!
  • Dabei wollten Sie doch diesmal konkrete Fakten zur Hand haben, um Ihre Argumente stärker zu untermauern
  • Zumindest aber wollten Sie alle geplanten Themen und Fragestellungen durchchecken, um keine unliebsamen Fragen vor anderen zu erleben
  • Aber jetzt tickt bereits der 10 Minuten Countdown bis zum Start und Sie müssen intuitiv das machen, was überhaupt noch vorbereitet werden kann!

Mein Impuls für Sie:

  • Machen Sie das beim nächsten Mal rechtzeitig anders – ohne Stress!
  • Überlegen Sie im Vorfeld, welche Termine unbedingt eine Vorbereitung brauchen und wie viel Minimalzeit Sie zur Vorbereitung reservieren müssen – genau diese Zeit blocken Sie zumindest 1-2 Tage davor in Ihrem Kalender!
  • Überlegen Sie schon vorab, welche Information Sie von wem brauchen, wer welche Vorbereitung übernehmen kann und wie Sie die Verfügbarkeit dieser Dinge zuverlässig sicherstellen können
  • Wenn Sie das geschafft haben und alle notwendigen Infos erhalten haben, ist die echte Vorbereitung des Termins meist ein Kinderspiel.
  • Und der darauffolgende Besprechungstermin wird voraussichtlich nicht nur ein Erfolg, sondern erspart auch noch Zeit für nicht mehr notwendige Nacharbeiten.
  • Wenn Sie das konsequent schaffen, entwickeln Sie automatisch mehr Kompetenz ohne Stress!

Ich freue mich über Kommentare und Feedback zu diesem Artikel. Für mehr Informationen zum Thema „Persönliche Produktivität“ kontaktieren Sie mich einfach:


Gottfried Hündler

 

Der Autor war mehr als zwei Jahrzehnte im Management eines führenden globalen Markenartikelkonzerns tätig. Er beschäftigt sich seit vielen Jahren mit dem Thema Persönliche Produktivität bzw. Zeitmanagement.  Als Produktivitätsberater und IT start-up Unternehmer sind seine Kunden Unternehmer und Führungskräfte.

pro@huendler.com
www.huendler.com

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